GTDを活用することで、
やるべきことが整理され、
頭の中をすっきりさせることができます。
GTDは、Getting Things Done の頭文字をとったもので、
デビッド・アレン（David Allen）という方が考案しました。
仕事や、プライベート等、やるべきことを、
スムーズに行う方法の一つです。
毎回、思い出して何をやろうか？
何をやらないといけなかったか？
などと、考えなくてよくなります。
やるべきことを、頭の中からすべて出し切り、
頭の中を空っぽにし、覚えなくてもよい状態にします。
そして、出し切ったリストをこなす事だけに集中します。
基本の流れは、PDCAサイクルに似ています。
PDCAは、Plan（計画）→ Do（実行）→ Check（評価）→ Act（改善）
ですが、
GTDは、収集→処理→整理→見直し→実行 になります。
・収集：頭の中にあることを全てだす
・処理：書き出した内容を、分類する
・整理：処理した内容を手帳などのツールに落とし込む
・見直し：整理した内容を定期的に見直す
・実行：分類した内容に従って、順次片付ける
ちょっとわかりづらいですよね、
もっと簡単に解釈すると
GTDは、「リスト作成見直し」 → 「処理実行」 の繰り返しです。
ということで、リストを作って、そのリストに沿って何かをやる。
やってることは、一般的なTodoリストと同じです。
GTDの考えのすごいところは、リストの作り方になります。
単なる、やることの羅列ではなく、
分類されているリストを作り、
それを処理していくということです。
大まかな流れは以下のようになります。
(1) 全て頭の中のものを書きだす
(2) 一つ一つ分類、見直し
(3) 優先順位を付けて並べ替え
(4) 順番に実行
(5) (1)に戻る
繰り返しは、週一でも月一でも良いと思います。
自分にあった間隔で行うとよいです。
ちなみに、この「GTDを見直す」を分類すると
後述でいうところの[Calendar]になります。
分類は、以下の4つに分けます。
人によっては、待ち状態の[Wait] を追加したり、
[Task]を[NextAction]と言ったりもします。
・[Task] 次にやるもの
・[Calendar] 日付が決まっているもの
・[Project] 手順があったり、長期にわたるもの
・[Someday] いつかやるもの
書き出したリストを一つ一つ下記の順に分類処理していきます。
(1) それは、本当にやる必要があるか？
→ やらない → 捨てる
→ いつかやるかもしれない → [Someday]
→ 必要 → (2)
(2) 2分で片付くか？
→ 片付く → すぐ処理実行 → 完了後捨てる
→ 片付かない → (3)
(3) 手順がある？、複雑？、長期？
（例えば、ブログを新規に立ち上げるなど）
→ はい → [Project]
→ 最初にやるべきことを [Task]に入れる
（例えば、ブログのタイトルを決める）
→ いいえ → (4)
(4) 日付が決まっている？、定期的？
→ はい → [Calendar]
→ 直近のものは、[Task]に入れる
→ いいえ → [Task]
見直しを定期的にします。
分類したらおしまいではなく、
定期的に見直したり、追加していく必要があります。
・[Task] 優先順位を付けて並べ替える
・[Calendar] 期日がきたら、[Task]にいれる
・[Project] 次になすべきことを[Task]にいれる
・[Someday] やることになったら、
[Project]か[Calendar]か[Task]に振り分ける
実行処理していきます。
・[Task]の中のものを順次処理していく
GTDの言わんとするところは、以下の3つです。
・全てやるべきことを出し切る
・次にやらなければならない事、次の一手まで落とし込む
・常にリストを最新に保つ
GTDのやり方は、複雑ですので、厳密に従う必要はなく、
共感する部分を自分なりに工夫して利用するといいと思います。
次回、私のやり方をご紹介いたします。
GTDを、自分なりにうまく活用して、
頭をすっきりさせましょう。
ありがとうございました。